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檔案密集架有哪些不足之處？
來(lái)源：www.mnoutcomms.com 發(fā)布時(shí)間：2021年09月22日
檔案密集架雖然具有很多優(yōu)點(diǎn)，但是也有不少缺點(diǎn)。因為密集架存在不足之處，所以并非適用于每一個(gè)單位。然而在實(shí)際工作中，檔案管理人員往往只看到其優(yōu)點(diǎn)，而忽視了其缺點(diǎn)。如果不考慮本單位的實(shí)際情況，盲目采用檔案密集架，就很可能埋下安全隱患，危及館庫和檔案的安全。檔案安全得不到保，檔案的其他工作也就無(wú)從談起。因此，關(guān)于密集架的選用問(wèn)題，不得不引起檔案工作者的重視，以確保檔案的安全。本篇小編就來(lái)介紹一下檔案密集架有哪些不足之處？該如何解決？
目前，除了專(zhuān)門(mén)設計用于存放檔案的館庫外，一般機關(guān)和企事業(yè)單位中的檔案庫房都不是專(zhuān)門(mén)針對存放檔案資料而設計，而基本上是由普通辦公用房改造而成。但普通辦公用房的承重能力遠遠低于檔案庫房，因此由普通辦公用房改造而成的庫房，用于安裝檔案密集架存放檔案，其樓板承重負荷往往超過(guò)原來(lái)的設計標準，容易導致樓板開(kāi)裂，危及庫房及檔案的安全，引發(fā)安全事故，后果嚴重。所以在檔案密集架設計之初，廠(chǎng)家都會(huì )根據多年實(shí)際經(jīng)驗，結合實(shí)際情況，設計出適合甲方需要的檔案密集架。
(二)遇突發(fā)情況不利于檔案的快速轉移
傳統的檔案五節柜，每一節都是可以分離的，兩人人抬一節或者一個(gè)人扛一節即可快速轉移檔案。那些首層裝有輪子的五節柜，還可以五節成套推動(dòng)移走，方便快捷。但檔案密集架各層之間是連接的，不可以分離，檔案必須先打包才能轉移。由于打包需要耗費時(shí)間，會(huì )導致檔案轉移速度慢。若遇火災等突發(fā)情況，難以將檔案快速轉移到安全場(chǎng)所。正是有這些問(wèn)題，所以現在的智能檔案庫房都裝有安防報警系統，遇到突發(fā)情況可以快速解決，并且能使隱患消除在萌芽狀態(tài)。
(三)檔案密集架出現故障時(shí)難以及時(shí)排除
檔案密集架在使用過(guò)程中難免出現故障，由于維修力量不足或配件缺乏等原因，導致故障不能及時(shí)排除尤其是位置偏僻交通不便的地方，故障排除延時(shí)更長(cháng)從而影響檔案工作的正常開(kāi)展。若出現原檔案密集架生產(chǎn)企業(yè)倒閉這種情況，售后服務(wù)更是難以保。因此，在選擇檔案密集架廠(chǎng)家時(shí)尤其要注意公司實(shí)力以及實(shí)際的項目案例。
(四)不便于檔案庫房調整搬遷
檔案密集架的使用周期比較長(cháng)，在此期間，可能由于辦公用房的調整或者維修等原因需要搬遷檔案庫房。若是傳統的檔案五節柜，普通人員就可以搬遷。但由于檔案密集架軌道是固定在地板上的，若搬遷，必須由技術(shù)人員進(jìn)行拆除，普通人員不能操作，這會(huì )給工作帶來(lái)不便。
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